三共商事株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけますよう、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。
当社における個人情報の取扱いにつきましては以下のように公表いたします。

■個人情報の取得について
当社では以下(1)から(8)の業務上必要な範囲内でお客様の個人情報を適正に取得します。
(1) 不動産業務
 ・不動産の売買・交換並びに賃貸借の媒介業務
 ・不動産の売買・交換並びに賃貸借の代理業務
 ・不動産の鑑定評価業務
 ・不動産の設計・監理・請負・賃貸借の管理に関するコンサルタント業務
 ・不動産に関する情報サービス
 ・不動産に関する調査業務
 ・不動産を主たる信託財産とする信託受益権の売買の媒介業務
(2) 介護業務
 ・当該事業者が介護サービスの利用者等に提供する介護サービス
 ・介護保険事務
(3) 前各号に付帯または関連する一切の業務


■取得するお客様の個人情報について
当社において取得することのある個人情報には、例として次のようなものがあります。
(1) 氏名、住所、性別、生年月日(年齢)、電話番号、e-mailアドレス、職業、住居情報その他ご本人の特定に関する情報
(2) 契約の種類、申込日、契約日、売買金額、売買物件その他お取引に関する情報
(3) 介護事業におけるご家族の氏名、住所、性別、生年月日(年齢)、電話番号、e-mailアドレス、職業、住居情報その他ご本人の特定に関する情報


■個人情報の利用目的について
当社にご提供いただきましたお客様の個人情報は、以下(1)から(6)の目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
(1) 不動産の売買・交換・賃貸借の媒介・代理および管理等に関する契約の履行、情報・サービスの提供(不動産に係る信託受益権の媒介を含みます)
(2) (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
(3) 当社が取扱うコンサルティング、調査等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
(4) 提携先の宣伝物・印刷物の当社発送物への同封等による送付、情報の提供
(5) 上の(1)(3)(4)にかかる郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動
(6) 顧客動向や商品開発等の調査分析
 なお、情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、これを取りやめさせていただきます。
(7) 介護サービスの利用者に係る事業所等の管理運営業務のうち、
 - 入退所等の事業所等管理
 - 会計・経理
 - 介護事故等の報告
 - 当該介護サービスの利用者の介護サービスの向上
(8) 当該事業所等が利用者等に提供する介護サービスのうち、
 - 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
 - その他の業務委託
 - 家族等への心身の状況説明
(9) 介護保険事務のうち、
 - 保険事務の委託
 - 審査支払機関へのレセプトの提出
 - 審査支払機関又は保険者からの照会への回答


利用目的についてのお客様への個別のお知らせ方法につきましては、書面を原則とします。また、利用目的の公表方法につきましては、以下の方法によらせていただきます。
(1) ウェブサイト(ホームページ)への掲載
(2) 営業所でのポスター等の掲示
(3) パンフレット等の据え置き、配布
(4) その他広告媒体等の掲示


■個人情報の安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

■個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申出に応じて、第三者への提供は停止いたします。

(提供を予定する第三者)
(1) 契約の相手方となる者、その見込み客
(2) 他の宅地建物取引業者
(3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(4) 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)  ⇒ 後記「指定流通機構に関する事項等について」を参照願います。
(5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
(6) 融資等に関する金融機関
(7) 不動産管理等に関する管理会社
(8) 信用情報機関、不動産調査機関等
(9) 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等

また、以下の場合も第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき


■個人情報の取扱いの委託について
当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

■保有個人データの開示等について
お客様は、当社が保有しているお客様ご本人の保有個人データの開示、および開示したお客様の保有個人データの訂正、利用停止等を求めることが出来ます。開示等の具体的なお手続きにつきましては、下記の「お客様相談窓口」までお問い合わせください。

■お問い合わせ窓口
保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は下記の窓口までご連絡ください。

■改定について
お客様の個人情報の保護をより一層図るため、法令その他規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて」を改定することがあります。
特に重要な変更につきましては、当社のウェブサイト(ホームページ)または当社にてお知らせいたします。

【個人情報保護のお客様相談窓口】

郵送及び
ご来社 〒1212-0055
川崎市幸区南加瀬2-20-1 南加瀬ビル110
三共商事株式会社
お客様相談窓口
電話 044-599-3303
受付時間 午前9:00~午後6:00
(水曜日を除く)



2005年4月1日制定

個人情報保護方針
ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて


(※)指定流通機構に関する事項等について
指定流通機構は、宅地建物取引業法第50条の2の4にて国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
1) 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること
2) 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること
3) 前2号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務


当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。
1) 当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録します。登録された物件情報および売却希望者の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
2) 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
3) 指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
4) 専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
5) 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上の 1) から 4) の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
6) 当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、本文記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
7) 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まない)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。


以上



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